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Zur Umsetzung des funktionalen Raumes (fR) Eifel-Ostbelgien-Éislek (EOE) im Rahmen des europäischen Förderprogramms Interreg Großregion (Programm Interreg GR) sucht die „Verwaltungsstruktur Trinationale Region Eifel-Ostbelgien-Éislek EWIV“ zur Unterstützung des Regionalmanagers für den funktionalen Raum eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für die grenzüberschreitende Zusammenarbeit in der Trinationalen Region Eifel-Ostbelgien-Èislek

Umfang

20 Wochenstunden

Befristung

befristet bis Okt. 2028

Vergütung

EG 8

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Schwerpunkte Ihrer Aufgaben:

  • Koordination und Verwaltung
    • als Teil des Regionalmanagements des fR EOE das Auswahlverfahren für EOE-Projekte begleiten, Mitgestalten von Projektaufrufen und Unterstützung bei der formellen Prüfung der Projektanträge
    • Unterstützung von potenziellen Begünstigten und Projekten z. B. Vorbereitung des Vertragsschlusses, Begleitung von Projektänderungen, Prüfung von Projektberichten, Unterstützung bei Verfahren im EDV-System JEMS
    • Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen, Informationsveranstaltungen, Workshops und Netzwerktreffen, Erstellung von Unterlagen, Sitzungsprotokollen etc.
    • Unterstützung bei der Finanzverwaltung und -planung der Verwaltungsstruktur
    • Dokumentation, Berichtswesen und Aufbau und Pflege einer Projektdatenbank
  • Kommunikation und Networking
    • Kommunikation mit Partnerinstitutionen in Ostbelgien, Luxemburg und Rheinland-Pfalz
    • Anlauf- und Beratungsstelle für Gemeinden und Projektträger
    • Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit unter Beachtung der Interreg-Kommunikationsregeln
    • Mitwirkung bei Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle sowie der Webseite

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgang I oder die erfolgreiche Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt in der Laufbahn Verwaltung und Finanzen (ehemals: mittlerer nichttechnischer Dienst) oder eine gleichwertige abgeschlossene mindestens 3-jährige bürobezogene kaufmännische Berufsausbildung
  • erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Projektförderung oder EU-Programmen von Vorteil
  • Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit, Social Media oder redaktioneller Arbeit
  • sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Verwaltungsprozessen
  • Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen wären von Vorteil
  • fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, Französisch- und Luxemburgisch-Kenntnisse wären von Vorteil
  • Flexibilität, Bereitschaft zu Dienstreisen, PKW-Führerschein
  • Die Position richtet sich auch an Werkstudierende aus den Bereichen der Politik-, Kommunikations- und Sozialwissenschaften

Wir bieten Ihnen:

  • eine Anstellung durch die Vereinigung "Verwaltungsstruktur Trinationale Region Eifel-Ostbelgien-Éislek EWIV" nach deutschem Recht mit Dienstsitz in Gerolstein
  • eine zunächst befristete Beschäftigung im Rahmen der Elternzeitvertretung in Teilzeit mit der Option auf Verlängerung
  • die Anwendung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der kommunalen Arbeitgeber (TVöD-VKA) mit einer monatlichen Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA sowie einer Jahressonderzahlung, einer leistungsorientierten Bezahlung, sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
  • flexible und gleitende Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • ein engagiertes und kollegiales Team
  • die Möglichkeit zum interdisziplinären Arbeiten, ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung

Informationen zum funktionalen Raum Eifel-Ostbelgien-Éislek (EOE)

Im Rahmen des EU-Programms Interreg Großregion wird erstmals die Umsetzung intefrierter Strategien in sogenannten funktionalen Räumen gefördert - d.h. in Regionen, die über Ländergrenzen hinweg eng miteinander verbunden sind. Ziel ist es, die Großregion bürgernäher, nachhaltiger und zukunftsfähiger zu gestalten.

Ostbelgien, das Großherzogtum Luxemburg und das Land Rheinland-Pfalz möchen ihre langjährige Zusammenarbeit in der Trinationalen Region Eifel-Ostbelgien-Éislek weiter ausbauen. Dafür wurde in einem breit angelegten Beteilungsprozess mit regionalen Akteuren eine gemeinsame Entwicklungsstrategie erarbeitet. Diese Strategie soll nun mithilfe von Fördermitteln aus dem Programm Interreg Großregion 2021 - 2027 im funktionalen Raum EOE umgesetzt werden.

Weitere Informationen zum funktionalen Raum EOE finden Sie unter: www.fr-eoe.eu